Obtenez facilement votre Kbis en ligne : Decouvrez les astuces et conseils

Pour obtenir un extrait Kbis en ligne, vous devez suivre quelques étapes simples qui vous permettront de gagner du temps et d’éviter des démarches fastidieuses. Le Kbis est un document officiel délivré par le Registre du Commerce et des Sociétés (RCS), il atteste l’existence juridique et répertorie certaines informations indispensables concernant une entreprise. Découvrez dans cet article les astuces et conseils pour obtenir rapidement votre Kbis en ligne.

Comprenez l’importance du Kbis pour votre entreprise

Le Kbis est un document incontournable pour toute entreprise immatriculée au RCS. Il contient plusieurs informations importantes telles que :

• la dénomination sociale,
• le numéro SIREN,
• l’adresse du siège social,
• la date d’immatriculation,
• la forme juridique,
• le capital social,
• et la durée de la société.

Ce document est souvent demandé lors de l’établissement de contrats commerciaux, bancaires ou encore de demande d’aides publiques. Ainsi, l’extrait kbis est indispensable pour prouver l’existence légale de votre entreprise et donner confiance à vos partenaires.

Les différentes manières d’obtenir un Kbis en ligne

Il existe plusieurs méthodes pour obtenir un extrait Kbis en ligne :

1. Faire la demande sur le site internet du greffe

La première solution est de se rendre sur le site officiel du greffe dont dépend votre entreprise et d’effectuer la demande en renseignant le numéro SIREN ou la dénomination sociale de votre société. Cette méthode est simple mais elle peut être longue si vous ne savez pas à quel greffe votre entreprise est rattachée.

2. Utiliser les services en ligne proposés par certains organismes agréés

D’autres solutions existent pour obtenir un Kbis en ligne, notamment via des plateformes privées auxquelles ont été agréés des organismes tels que le Conseil National des Greffiers de Tribunaux de Commerce (CNGTC) et Infogreffe. Ces services garantissent une certaine rapidité dans l’obtention du document et peuvent parfois proposer un accompagnement personnalisé dans vos démarches. Il est nécessaire de mentionner votre numéro SIREN lors de la demande.

3. Passer par des intermédiaires, tels que les sites MonIdenum opérés

Enfin, il est possible de passer par des intermédiaires spécialisés dans l’aide à la création d’entreprise et qui disposent d’un accès direct au Registre du Commerce et des Sociétés. Ainsi, ils sont en mesure de délivrer rapidement un extrait Kbis. Cependant, ce service peut engendrer des frais supplémentaires pour s’assurer de la prise en charge complète de votre dossier.

Les démarches pour obtenir un Kbis en ligne : Astuces et conseils

Pour obtenir rapidement votre extrait Kbis en ligne, voici quelques astuces à suivre :

1. Assurez-vous d’avoir toutes les informations nécessaires à portée de main

Avant de commencer votre demande en ligne, veillez à rassembler certaines informations indispensables telles que le numéro SIREN de votre entreprise, la dénomination sociale, l’adresse du siège social ou encore la forme juridique.

2. Choisissez la méthode qui convient le mieux à vos besoins et budget

Selon vos priorités (rapidité, coût, accompagnement…), vous pouvez opter pour l’une des méthodes mentionnées précédemment pour obtenir un extrait Kbis en ligne. Comparez les différentes options et leurs tarifs avant de choisir celle qui correspond le mieux à ce que vous recherchez.

3. Vérifiez le sérieux et la fiabilité des prestataires

Lorsque vous décidez de passer par un intermédiaire, assurez-vous de choisir un prestataire fiable en vérifiant notamment qu’il est agréé par le CNGTC ou infogreffe. Méfiez-vous également des offres trop alléchantes ou des sites qui semblent peu professionnels.

4. Ne négligez pas les délais de réception de votre Kbis

Certains services proposent une expédition rapide du Kbis en quelques heures seulement. D’autres sont moins rapides et peuvent prendre plusieurs jours. Prenez en compte ces délais dans votre choix de prestataire et adaptez-les à vos besoins.

Bonus : Comment conserver et mettre à jour son Kbis ?

Une fois votre extrait Kbis obtenu, il est fréquemment nécessaire d’effectuer des mises à jour pour le garder à jour par rapport aux éventuelles modifications de votre entreprise (adresse du siège social, forme juridique, etc.). Pour cela, vous devrez effectuer une nouvelle demande auprès du RCS. En ce qui concerne la conservation de ce document, veillez à garder toujours une copie électronique ou papier dans un dossier sécurisé et accessible en cas de besoin.

En suivant ces conseils, vous êtes désormais prêt à obtenir facilement et rapidement votre Kbis en ligne !